設計(jì)制(zhì)作(zuò):南京共歡慶典 發表時(shí)間(jiān):2018-04-07 20:02:01
成功的新品發布會(huì),對于産品銷售和(hé)品牌影(yǐng)響力來(lái)說,都具有(yǒu)極大(dà)的推動作(zuò)用。近十年,蘋果公司的新品發布會(huì),似乎每一次都很(hěn)成功,
從ipod到iphone,從ipad到6S,每一次新品發布會(huì)都吸引了全球的眼球,除了主角喬布斯極大(dà)的個(gè)人(rén)影(yǐng)響力之外,更體(tǐ)現出了會(huì)議
組織者的運籌、協調、分工、合作(zuò)等各環節綜合因素的成功。
如果你(nǐ)是會(huì)議的主要組織者,你(nǐ)就必須像一個(gè)電(diàn)影(yǐng)導演一樣,必須清楚自己的定位:選定主角、配角,找好群衆演員 宣傳,
後勤保障等等。但(dàn)是發布會(huì)有(yǒu)一點與電(diàn)影(yǐng)不同,那(nà)就是發布會(huì)完全是直播。
在考慮發布會(huì)之前,必須考慮的一個(gè)問題就是會(huì)議的目的是什麽。筆者認為(wèi)應該不外乎三個(gè)方面:一是向市場(chǎng)推出新産品,二是宣傳企
業品牌形象,三是建立起與相關資源或合作(zuò)夥伴的親密關系。
之所謂是新品發布,那(nà)麽第一個(gè)需要明(míng)确的是:新品的亮點是什麽?如何展示新品功能?對于新品的亮點,一定要總結提煉清楚,簡明(míng)
扼要,有(yǒu)主有(yǒu)次,切不可(kě)含糊其辭,自己都說明(míng)白,更别指望觀衆和(hé)聽(tīng)衆能夠了解。
對于如何展示新品功能,平鋪直叙是一種方式,守正出奇也是一種方式。記得(de)當年喬布斯在發布ipod的,在展示産品外部特征時(shí)候,攝
影(yǐng)機一開(kāi)始對準的是他的褲子口袋,看似幹癟的褲袋其實放着一個(gè)輕薄的ipod。當喬布斯從褲帶中拿(ná)出ipod的一刹那(nà),所有(yǒu)的人(rén)都震驚
了,原來(lái)MP3還(hái)可(kě)以設計(jì)成這個(gè)樣子。
以上(shàng)兩點,其實不屬于會(huì)議組織方面的內(nèi)容,但(dàn)這卻是會(huì)議的核心和(hé)基礎,因為(wèi)會(huì)場(chǎng)所有(yǒu)的目光都會(huì)聚焦在這兩個(gè)層面。關于主角(一般
來(lái)說都是公司的頭牌)、主持人(rén)的問題,同樣在這裏不做(zuò)討(tǎo)論。
以下筆者将結合實際工作(zuò)經驗,從會(huì)議組織流程、實際操作(zuò)層角度來(lái)分析,一次成功的新品發布會(huì)到底應該具備哪些(xiē)重要要素,并将它們
概括為(wèi):Place(地點選擇)、Person(人(rén)員邀請(qǐng))、Process(流程設置)、Propaganda(宣傳報道(dào))等四個(gè)方面。
一般來(lái)說,時(shí)間(jiān)和(hé)地點是緊密相關的問題,但(dàn)是因為(wèi)時(shí)間(jiān)一般都是由事先高(gāo)層領導确定,不屬于操作(zuò)層面的問題,姑且不論。
地點選擇是會(huì)議組織的最基礎部分。因為(wèi)後面所有(yǒu)的現場(chǎng)工作(zuò),都将圍繞地點來(lái)展開(kāi)。地點選擇的核心标準是什麽?會(huì)議規模。在領導者
腦(nǎo)海中,事先一定有(yǒu)一個(gè)會(huì)議的人(rén)數(shù)的規模的判斷,到底是百人(rén)大(dà)會(huì)還(hái)是千人(rén)大(dà)會(huì),他們早有(yǒu)概念。
會(huì)場(chǎng)規模是核心标準,是從主辦方的角度考慮的,但(dàn)不是唯一标準,還(hái)需要考慮到參會(huì)者的感受。所以,地點選擇還(hái)需要考慮到交通(tōng)、停
車(chē)、食宿及周邊服務配套等諸多(duō)要素。依照以上(shàng)的标準,接下來(lái)就是痛苦的比較、選擇和(hé)确定了。
會(huì)場(chǎng)确定之後,必須清楚的知道(dào)最重要的幾件事:
1、會(huì)場(chǎng)布置,特别是要重視(shì)主背景闆和(hé)會(huì)場(chǎng)其他顯著位置的設計(jì)效果;
2、會(huì)場(chǎng)外布置,特别需要重視(shì)導視(shì)系統,主大(dà)門(mén)、電(diàn)梯口、拐彎處等;
3、确定會(huì)場(chǎng)大(dà)屏尺寸,這關系到現場(chǎng)視(shì)頻和(hé)ppt的模闆設計(jì);
4、會(huì)場(chǎng)區(qū)域劃分,可(kě)以根據來(lái)賓的不同,有(yǒu)所區(qū)分。
如果說會(huì)場(chǎng)選擇是基礎的話(huà),那(nà)麽人(rén)員邀請(qǐng)則是關鍵和(hé)核心。因為(wèi),發布會(huì)最重要的因素就是一個(gè)字:人(rén)。
那(nà)麽,新品發布會(huì)通(tōng)常需要由哪些(xiē)人(rén)來(lái)組成呢?筆者認為(wèi),不外乎以下幾種人(rén):
1、二号或三号,為(wèi)主角搭戲的人(rén),為(wèi)新品說話(huà)的人(rén),這些(xiē)往往還(hái)比較具有(yǒu)一定的知名度和(hé)影(yǐng)響力,說話(huà)有(yǒu)一定的分量,如我們發布會(huì)就請(qǐng)了
柳傳志(zhì)和(hé)李開(kāi)複等人(rén);
2、粉絲,最得(de)力的群衆演員,他們對你(nǐ)的産品既愛(ài)又恨,他們可(kě)以通(tōng)過口碑傳播為(wèi)你(nǐ)打造出一個(gè)良好的形象;3、媒體(tǐ),宜精不宜多(duō),需要
具有(yǒu)針對性,特别是需要有(yǒu)影(yǐng)響力的行(xíng)業媒體(tǐ)和(hé)專業媒體(tǐ),這是日後為(wèi)你(nǐ)說好話(huà)的人(rén);
4、投資者,可(kě)以為(wèi)你(nǐ)的發布會(huì)景上(shàng)添花(huā),對于一個(gè)已經上(shàng)市的企業來(lái)說,這是一個(gè)重點邀請(qǐng)人(rén)群;5、醬油客,一些(xiē)政府主管領導,這些(xiē)人(rén)
可(kě)以撐撐場(chǎng)子,在新聞通(tōng)稿裏可(kě)以壓陣,其實用處不大(dà)。
流程設置,關系到的是發布會(huì)的控制(zhì),多(duō)少(shǎo)環節,多(duō)少(shǎo)人(rén)上(shàng)台,都必須在會(huì)前做(zuò)到清清楚楚,并做(zuò)好相應人(rén)員的充分溝通(tōng),以及各個(gè)環節的銜
接。像做(zuò)文章一樣,會(huì)場(chǎng)不能有(yǒu)太多(duō)高(gāo)潮,否則會(huì)沖淡主體(tǐ)。同時(shí),對于新品的發布,一定需要有(yǒu)儀式感(或者說是高(gāo)潮的引爆點),中國人(rén)
都好這口,因為(wèi)隻有(yǒu)這樣才顯得(de)莊嚴和(hé)有(yǒu)分量。
宣傳是個(gè)辛苦活,必須有(yǒu)量的積累才能有(yǒu)質的飛躍。不打無準備之仗,所有(yǒu)的宣傳必須做(zuò)到有(yǒu)計(jì)劃、有(yǒu)步驟、有(yǒu)針對性,這樣的出擊才更有(yǒu)力!
有(yǒu)一句話(huà)叫着:功夫在詩外。對于新品的宣傳,其實前三個(gè)月甚至更早就必須進行(xíng),否則就晚了,一定要有(yǒu)意識的引導讀者。當然,對于上(shàng)市
公司來(lái)說,可(kě)能需要考慮到信息纰漏方面的因素。如果說前三個(gè)月是打外圍戰,那(nà)麽前一個(gè)月就是打陣地戰了,新産品的影(yǐng)響力及能夠吸引到
多(duō)少(shǎo)粉絲到會(huì)場(chǎng),這場(chǎng)戰役非常重要。
宣傳上(shàng)還(hái)有(yǒu)一個(gè)重要的時(shí)段,是發布會(huì)後一個(gè)月,這是立體(tǐ)轟炸戰了,但(dàn)是也不是狂轟亂炸,一定要有(yǒu)計(jì)劃性和(hé)針對性,從宣傳的手法上(shàng)要區(qū)
别對待行(xíng)業客戶和(hé)普通(tōng)大(dà)衆,在發布文章的數(shù)量和(hé)質量上(shàng)一定要有(yǒu)嚴格的規定,切不可(kě)想到哪做(zuò)到哪。
三個(gè)月、會(huì)前一個(gè)月、會(huì)後一個(gè)月,三者相加,就是筆者認為(wèi)的“三一一”宣傳原則。根據人(rén)對信息的攝入角度來(lái)分析,這一原則能夠有(yǒu)效影(yǐng)
響讀者的判斷和(hé)行(xíng)為(wèi)。值得(de)一提的是,在當前移動互聯網下,一定需要更多(duō)借助于微博和(hé)網絡媒體(tǐ)的力量。
誠然,一個(gè)成功的新品發布會(huì)不僅僅局限于以上(shàng)的環節設置,還(hái)包括後勤、服務等衆多(duō)細節,不一而述。總一句話(huà),細節決定成敗,更需要發揮
團隊的力量!
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